Wskaż właściciela wyniku operacyjnego
Osoba zatwierdzająca budżet i pracownik odbierający codzienne wyniki mogą mieć inne role. Wskaż obie strony. Zapisz, kto może zmienić proces i kto decyduje o ręcznej obsłudze wyjątku. Sprzecznych instrukcji biznesowych nie da się rozwiązać samym wyborem modelu.
Wyznacz granicę procesu
Opisz zdarzenie uruchamiające pracę i moment jej zakończenia. Wymień aplikacje i przekazania pomiędzy nimi. Oddziel kroki z formalnymi regułami od tych wymagających interpretacji. Powstaje jednostka możliwa do oszacowania zamiast otwartego zadania „dodajmy AI wszędzie”.
Zapisz przepływ danych i uprawnienia
Dla każdego źródła określ właściciela, interfejs i model dostępu. Sprawdź możliwość anonimizacji przykładów i dostępność środowiska testowego. Przedstaw do oceny miejsca przetwarzania oraz usługi zewnętrzne. Dostawca z UE, baza w UE i cały proces ograniczony do UE to różne kwestie.
Ustal odbiór przed implementacją
Zbierz reprezentatywne przykłady i trudne wyjątki. Ustal, co recenzent musi zobaczyć, aby zaakceptować wynik, oraz co dyskwalifikuje działanie. Uwzględnij niedostępne systemy i niepełne informacje. Przykłady do oceny oddziel od materiałów używanych do dostrajania rozwiązania.
Określ odpowiedzialność po wydaniu
Ktoś musi aktualizować dokumenty, obsługiwać zmiany API, analizować awarie i zatwierdzać zmianę zachowania agenta. Zapytaj o instrukcje i wyniki testów potrzebne temu zespołowi. Dostęp do kodu i prawa do rezultatów wyjaśnij w umowie zamiast zakładać uniwersalną politykę własności.
Uzgodnij sposób prowadzenia projektu
W międzynarodowej współpracy zapisz podmiot kontraktujący, język realizacji, uczestników przeglądów i godziny spotkań. Zapytaj o dostępne dokumenty do weryfikacji dostawcy. Oddziel wymagane certyfikaty od potwierdzonych uprawnień, a uzgodnione zobowiązania od możliwości, które dopiero będą oceniane.
Przygotuj na pierwsze spotkanie
- Jednoakapitowy cel biznesowy
- Aplikacje i właściciele danych
- Dwa typowe przykłady i jeden trudny wyjątek
- Znane ograniczenia dostępu, zakupów i terminów